Excel：製作儲存格下拉式選單／清單／日期表，視儲存格是否有資料自動畫框線或更換底色！
※ 倘若要製做一個 Excel 表格，不要預先畫上框線及底色，而是要視表格內是否有資料來自動畫上框線及底色，且在某些儲存格內能將特定的資料做成下拉式清單供選擇，約略如下圖！
範例：解說使用版本為 Excel 2013
- 假設要製作一個表格如下圖；『A1』 可輸入年，『C1』可輸入月 (此主要是可將下拉式清單做年月更換)。『日期』和『姓名』有固定的下拉式清單可供選擇。工作表須有二個 (此設為工作表1、工作表2)，另一個是用來做清單設定用的。
- 先切換到『工作表2』來設定『日期』和『姓名』的下拉式清單。
日期：在『A1』輸入一個任意名稱，即為後續要用的日期清單名稱，此以『日期』。- 以 DATE(年,月,日) 函數來抓取日期。此範例在『工作表1』的『A1』 可輸入年，『C1』可輸入月。所以在『工作表2』的輸入公式
=DATE(工作表1!A1,工作表1!C1,1)
像範例是設 2019 和 8 月，所以抓取後為2019/8/1。此後在『工作表1』的『A1』或『C1』更改年、月，此處就會自動更換年月了！ - 『工作表2』的『A3』輸入公式 =A2+1，再複製到下方貼上，因月份最多31天，所以貼到『A32』，就可顯示當月的日期了。
姓名：在『B1』輸入一個任意名稱，即為後續要用的姓名清單名稱，此以『姓名』。而『B2』以後則輸入您固定要用的姓名。
- 設定日期清單範圍：選『A1』至『A32』日期範圍 (含名稱) 後，點選『公式』→『從選取範圍建立』，出現視窗後，勾選『頂端列』(也就是以最上面一格的內容當名稱)，再按『確定』即可。姓名清單範圍也依此法建立。之後按『公式』→『名稱管理員』即可看見所建資料，後續有增減範圍，則來此編輯修正。
- 回『工作表1』將指標移到日期下方『E3』格。點選『資料』→『資料驗證』。出現視窗後，儲存格內允許選『清單』，來源輸入剛才建立的清單名稱 =日期 (此設定日後若要全取消，來此勾選所有改變套用，再按『全部清除』)。再複製『E3』格，往下貼上到您要的範圍內，就可看見下拉式選單。姓名的『F3』格也依此法設定，來源輸入建立的清單名稱 =姓名。
- 設定視儲存格有無資料而自動畫框線及底色。此運用的就是 Excel 的『設定格式化的條件』→『新增規格』。
- 假設此範例的日期欄是必填欄位，則先將游標移到『E3』格，再點進『新增規格』。規格類型選『使用公式來決定要格式化那些儲存格』。公式為 Ture 的值輸入『=$E3>""』，此用 $E 是固定欄位，列就不固定所以不加 $。再按『格式』去設定要畫的框線及要填滿的底色。設定好後、則會依據『E3』格不是空白時，就會畫線框及底色了。
- 上述設定是僅設定『E3』格。所以按『管理規則』進入修改，「套用到」輸入您要有此公式設定的範圍。假設此範例是『E3』格到『H16』格，則輸入『=$E$3:$H$16』。如此即會視『E3』到『E16』欄位是否有資料，若有、則該行就會自動畫框及加底色。例如『E3』格內有資料，則『E3：H3』就會自動畫框線及加底色了！^^
- 假設此範例的日期欄是必填欄位，則先將游標移到『E3』格，再點進『新增規格』。規格類型選『使用公式來決定要格式化那些儲存格』。公式為 Ture 的值輸入『=$E3>""』，此用 $E 是固定欄位，列就不固定所以不加 $。再按『格式』去設定要畫的框線及要填滿的底色。設定好後、則會依據『E3』格不是空白時，就會畫線框及底色了。